SAP ICM
Transparente Vergütungsprozesse für komplexe Vertriebsstrukturen
Provisionen, Incentives und Commissions systemgestützt, skalierbar und nachvollziehbar abbilden
SAP ICM ist weit mehr als ein System zur Provisionsabrechnung. Es ist die zentrale Plattform, um komplexe Vergütungsmodelle transparent, steuerbar und skalierbar abzubilden: über alle Vertriebswege, Produkte und Partner hinweg.Gerade in gewachsenen Systemlandschaften stoßen viele Unternehmen an Grenzen. Unterschiedliche Provisionslogiken, verteilte Datenquellen und manuelle Prozesse führen zu Intransparenz, hohem Aufwand und erhöhtem Risiko. SAP ICM schafft hier eine konsolidierte Basis, die Vergütungsprozesse vereinheitlicht und automatisiert.
Wir unterstützen dabei, SAP ICM nicht nur technisch einzuführen, sondern fachlich sauber zu verankern. Von der Zielarchitektur über die Integration in bestehende Systemlandschaften bis hin zur Umsetzung komplexer Vergütungsmodelle schaffen wir Lösungen, die im Alltag funktionieren und flexibel weiterentwickelt werden können.

Konzeption & Zielarchitektur
Wir analysieren Ihre bestehenden Vergütungsmodelle und -prozesse und entwickeln eine tragfähige Zielarchitektur. Dabei berücksichtigen wir sämtliche Vertriebsrollen und -kanäle – von internen Sales-Teams über Handelsvertreter bis hin zu mehrstufigen Partnernetzwerken.
Implementierung komplexer Vergütungsmodelle
Mehrstufige Provisionskaskaden, produktspezifische Vergütungssätze, zeitabhängige Staffeln oder komplexe Stornohaftungs-Regelungen – wir setzen auch anspruchsvolle Modelle sauber und wartbar in SAP ICM um.
Systemintegration & Ablösung von Altsystemen
Wir integrieren SAP ICM in alle relevanten Umsysteme – darunter SAP FS/CD für die kaufmännische Abwicklung, SAP S/4HANA, CRM sowie weitere Quell- und Zielsysteme. Wo nötig, lösen wir bestehende Altsysteme gezielt ab und überführen gewachsene Provisionslogiken in eine moderne, zukunftsfähige Systemlandschaft.
Datenmigration & -harmonisierung
Die Migration von Provisionsdaten aus Altsystemen ist eine der kritischsten Phasen jedes ICM-Projekts. Wir bringen erprobte Vorgehensmodelle für die strukturierte Extraktion, Bereinigung, Harmonisierung und Überführung von Bestandsdaten mit – damit der Übergang sauber, revisionssicher und ohne Datenverlust gelingt.
Fusionen & Konsolidierungsszenarien
Besonders in Merger- und Konsolidierungsprojekten zeigt sich unsere Stärke: Wir haben mehrfach erfolgreich unterschiedliche Provisionssysteme zusammengeführt, Provisionsmodelle konsolidiert und SAP ICM als gemeinsame Plattform für zusammenwachsende Unternehmenseinheiten etabliert.
End-to-End-Begleitung
Wir gehen den Weg von Anfang bis Ende – von der ersten Konzeptionsphase über Entwicklung, Test und Datenmigration bis zum Go-Live und darüber hinaus. Unser Anspruch ist eine Lösung, die im Alltag funktioniert und langfristig mit Ihren Anforderungen mitwächst.
Nachhaltige Partnerschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung
Die Zusammenarbeit endet nicht mit dem Go-Live. NEOMATIC steht für Langfristigkeit und Qualität – wir begleiten Sie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer ICM-Lösung und sorgen dafür, dass Ihre Vergütungsprozesse auch bei wachsender Komplexität stabil und transparent bleiben. Durch den Einsatz moderner Entwicklungsstandards und erprobter Best Practices schaffen wir Lösungen, die nicht nur heute überzeugen, sondern auch morgen noch tragen.
Unsere Services im Überblick
Hier finden Sie eine Überblick über unsere Leistungen im Bereich Vergütungsmanagement. Downloaden sie sich das Fact Sheet oder kontaktieren sie uns direkt.

Fachworkshop
NEOMATIC nimmt Ihr Vergütungsmanagement unter die Lupe: In einem praxisorientierten Workshop definieren wir gemeinsam Ihre Unternehmensziele, erarbeiten relevante KPIs und konzipieren ein modulares Vergütungsmodell, das Ihre Vertriebsmitarbeiter nachhaltig motiviert. Mit unserem standardisierten Vorgehen liefern wir schnelle Ergebnisse, gezielte und umsetzbare Maßnahmen und greifen auf über 100 Jahre Commissions-Expertise zurück.
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Softwareauswahl
NEOMATIC führt Sie zur optimalen technischen Plattform für Ihr Vergütungsmodell: Wir stellen Ihnen sorgfältig ausgewählte Standardlösungen vor, vergleichen ihre Leistungsfähigkeit anhand einheitlicher Kriterien und erstellen eine Shortlist mit 1–3 Anbietern. Auf Wunsch organisieren wir Proof-of-Concepts für zentrale Use Cases und begleiten die nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft – so sichern Sie ein reibungsloses und erfolgreiches Einführungsprojekt.
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Implementierung eines Vergütungsmodells
NEOMATIC begleitet Sie von der ersten Systemkonfiguration bis zur ersten Provisionszahlung: Wir führen Ihr neues Vergütungssystem ein, erstellen mit Vergleichsdaten Musterabrechnungen und setzen modulare Bausteine ein, die Implementierungszeit und -kosten deutlich reduzieren. Durch „Training on the Job“ befähigen wir Ihr Team, das System eigenständig zu betreuen, neue Features zu aktivieren und Markt- oder Unternehmensänderungen flexibel abzubilden.
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Buchauszug
Wir bei NEOMATIC unterstützen Unternehmen dabei, provisionsrelevante Geschäftsvorgänge aus unterschiedlichen Systemen in einem vollständigen und rechtssicheren Buchauszug zusammenzuführen. So schaffen wir Transparenz, reduzieren manuellen Aufwand und ermöglichen eine prüfungssichere Aufbereitung auf Knopfdruck.
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Health Check des Vergütungssystems
Wir analysieren Vergütungs- und ICM-Systeme ganzheitlich aus fachlicher, organisatorischer und technischer Perspektive. So machen wir Problemursachen systematisch sichtbar, bewerten den tatsächlichen Systemzustand und schaffen eine fundierte Grundlage für gezielte Optimierungen.
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Unsere Referenzen

Kundenreferenz
Unterstützung bei der Einführung von SAP ICM bei der ERGO
Projektziel: Die Bündelung der Provisionslogik aller Sparten der ERGO auf der strategischen Vertriebsvergütungsplattform SAP ICM. Historisch gewachsene, unterschiedliche Provisionsmodelle sollten in einem einheitlichen, transparenten und revisionssicheren Abrechnungsprozess zusammengeführt werden. Gleichzeitig sollte der laufende Betrieb stabilisiert, die manuelle Bearbeitung reduziert und die Basis für eine zukünftige, spartenübergreifende Steuerung der Vertriebsvergütung geschaffen werden.
Kundenreferenz
Ausbau der ICM Implementierung und Modernisierung durch Fiori Apps bei der Provinzial
Projektziel: Die bestehende ICM-Landschaft von der Provinzial zu modernisieren, Altsysteme rechtzeitig abzulösen und neue Systeme stabil an SAP ICM anzubinden. Gleichzeitig sollte der Fachbereich durch moderne Fiori Apps effizienter arbeiten können, während die IT die Betriebsführung vereinfacht und die Daten- und Testqualität verbessert.

Kundenreferenz
Einführung des ICM als Plattform für die Provisions- und Gebührenabrechnung bei einer Bank in Deutschland
Projektziel: Der Aufbau einer zentralen, transparenten und weitgehend automatisierten Plattform für die Provisions- und Gebührenabrechnung. Manuelle Berechnungen und verteilte Einzellösungen sollten abgelöst, Durchlaufzeiten reduziert und die Fehleranfälligkeit im Prozess deutlich gesenkt werden. Gleichzeitig sollte die Lösung so gestaltet werden, dass zukünftige Anpassungen an Produkten, Gebührenmodellen und regulatorischen Anforderungen effizient umgesetzt werden können.
Kundenreferenz
Vollständige Einführung des ICM als neues Vergütungssystem für alle Sparten bei der DEVK
Projektziel: Die vollständige Ablösung der bisherigen HOST‑Systeme zur Verwaltung von Vertriebsstammdaten, Provisionsberechnung und ‑abrechnung. Stattdessen sollte ein modernes Incentive- und Vergütungssystem (ICM) eingeführt werden, das alle Sparten der DEVK einheitlich unterstützt und die Basis für transparente, nachvollziehbare und effizientere Vergütungsprozesse schafft.

Kundenreferenz
Unterstützung bei der S/4 Hana Transformation bei einer Versicherung in Deutschland
Projektziel: Das bestehende SAP-System einer Versicherung in Deutschland auf S/4HANA zu transformieren und den integrierten Abrechnungsprozess im SAP ICM zukunftssicher aufzustellen. Durch die Nutzung der neuen Abrechnungstechnologie sollte der Abrechnungsprozess modernisiert, technisch stabilisiert und langfristig durch SAP unterstützt werden. Gleichzeitig sollten bestehende ATC-Auffälligkeiten in Kundenentwicklungen reduziert werden, um Wartbarkeit, Performance und Qualität der Eigenentwicklungen nachhaltig zu verbessern.
NEO Kontakt

Dennis van der Werff
dennis.vanderwerff@neomatic.io
+49 163 380 89 80
