Die neueste Generation der ERP Suite von SAP.
Was ist SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA ist die neueste Generation der SAP-ERP-Suite und bildet den digitalen Kern für moderne Unternehmen. Die Plattform basiert auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA und ermöglicht Echtzeitanalysen, und bietet auch eine vollständig überarbeitete Benutzeroberfläche. SAP S4HANA kombiniert bewährte Geschäftsprozesse mit innovativen Technologien – eine ideale Grundlage für Ihre digitale Transformation. Zu den Vorteilen zählen:
- Reduzierte Datenbankgröße
- Automatische Berichte auf Knopfdruck mit aktuellen Echtzeitdaten
- Rollenbasierter Cockpits für direkten Zugriff auf entscheidungsrelevante Kennzahlen
Auf diese Weise unterstützt SAP S/4HANA Unternehmen dabei, schneller zu reagieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten.
Warum ist SAP S/4HANA für Ihr Unternehmen so wertvoll?
Die Umstellung auf SAP S/4HANA ermöglicht es Ihrem Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Denn S/4HANA bietet eine deutlich vereinfachte Datenarchitektur, die zu schnelleren Abfragen und wie bereits erwähnt reduziertem Speicherbedarf führt.
Das System integriert auch KI und Machine Learning (maschinelles Lernen) direkt in die Geschäftsprozesse. Die Vorteile zeigen sich ebenfalls in verbesserter Benutzerfreundlichkeit durch die Fiori-Oberfläche (Anwendungsübergreifende, einheitliche Oberfläche von SAP) . Die Module in S/4HANA ermöglichen zudem eine nahtlose Integration verschiedener Geschäftsbereiche. Unterstützt werden sowohl der Betrieb in der Cloud- als auch der On-Premise-Betrieb (Vor Ort), wobei die Cloud-Option für KMUs (Kleine und mittelgroße Unternehmen) sehr interessant sein dürfte.
Migrationsstrategien verstehen
Ein typisches Migrationsprojekt zu SAP S/4HANA kann über zwei Hauptansätze erfolgen: Greenfield oder Brownfield.
Greenfield-Ansatz:
- Komplette Neuimplementierung mit SAP S/4HANA als Basis
- Alle Geschäftsprozesse werden neu durchdacht und optimal auf die S/4HANA-Architektur abgestimmt
Brownfield-Ansatz: - Schrittweise Umstellung des bestehenden Systems darstellt
- Bewahrt bestehende Konfigurationen und wandelt diese sukzessive um
Beide Ansätze erfordern eine gründliche Analyse der aktuellen Systemlandschaft und klare Initiativen zur Sicherung der Datenqualität.
Integration – SAP S/4HANA erfolgreich in Ihrem Unternehmen einführen
Die Implementierung von SAP S/4HANA erfordert eine strukturierte Herangehensweise, die sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigt. Ein zentraler Baustein bei der Implementierung ist das neue Hauptbuch in SAP S/4HANA. Damit ist das zentrale Finanzbuch gemeint, in dem alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens zusammenlaufen: Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen, Bestellungen, Anlagen oder Lagerbewegungen. Alles wird in diesem an einer Stelle gesammelt und einheitlich abgelegt.
Auf dieser Basis ermöglicht das Hauptbuch ein flexibles Reporting mit Auswertungen in konfigurierbaren Dashboards, nahezu in Echtzeit. Fachbereiche sehen so jederzeit ihre aktuellen Zahlen, ohne verschiedene Tabellen abgleichen zu müssen. Kennzahlen wie Umsatz, Kosten, Margen oder Budgetabweichungen sind sofort sichtbar und lassen sich nach Bedarf filtern (z. B. nach Zeitraum, Produkt, Standort oder Kostenstelle). So kann man Entscheidungen auf Basis tagesaktueller Buchungsdaten treffen und Abweichungen früh erkennen.
Ein Migrationsprojekt beginnt in der Regel mit einer umfassenden Systemanalyse und der Definition klarer Migrationsziele. Die Schulung der Anwender auf die neue Benutzeroberfläche ist ebenso wichtig wie die technische Migration selbst. S/4HANA bietet dabei zahlreiche Automatisierungsoptionen, die den Übergang erleichtern.
Vorbereitung & Checkliste für Ihren Umstieg
Ein durchdachtes Vorbereitungskonzept ist entscheidend für Ihre erfolgreiche SAP S/4HANA-Migration. Die Datenqualität sollte vor der Migration sichergestellt werden, um spätere Probleme zu vermeiden. Eine detaillierte Bestandsaufnahme der aktuellen Systemlandschaft bildet die Grundlage für alle weiteren Planungsschritte.
Checkliste für den Umstieg auf SAP S/4HANA:
- Aktuelle Customizing-Einstellungen bewerten: Was wird wirklich genutzt? Wo gibt es Abhängigkeiten?
- Nicht mehr unterstützte Funktionen identifizieren und geeignete Alternativen festlegen.
- Testphasen planen: Unit-Tests (prüfen einzelne Bausteine isoliert), Integrations-Tests (testen das Zusammenspiel mehrerer Komponenten/Schnittstellen), User-Acceptance-Tests
- Relevante Personengruppen frühzeitig einbinden (Fachbereiche, IT, Controlling, ggf. Betriebsrat) und Rollen/Verantwortlichkeiten klären
- Erfolgskriterien definieren: messbare Ziele (z. B. Abschluss ohne manuelle Nacharbeiten), Performance-Vorgaben, Qualitätsanforderungen sowie klare Go/No-Go-Regeln.
Fazit
SAP S/4HANA liefert mit seiner In-Memory-Plattform und vorkonfigurierten Branchenprozessen eine moderne und leistungsfähige ERP-Architektur, die in der Cloud oder On-Premise betrieben werden kann. Bei der Systemeinführung ist ein strukturiertes Vorgehen sowie die Einbindung aller Stakeholder sehr wichtig, weil dadurch Implementierungsrisiken minimiert werden. SAP S/4HANA kombiniert vorgefertigte Branchenprozesse mit integrierten Analytics- und Automatisierungsfunktionen und ermöglicht Unternehmen so beispielsweise Echtzeit-Transaktionen, die Einrichtung von automatisierten Workflows und ein konfigurierbares Reporting.
Kontaktieren Sie uns doch jetzt gleich für Ihre individuelle Beratung zu SAP S/4HANA – wir beraten Sie gerne!
