Angebots- & Antragsprozesse (TAA)
Abschlussstarke Angebots- & Antragsprozesse im Versicherungsgeschäft
Komplexität reduzieren. Steuerung stärken. Wachstum ermöglichen.
Effiziente Angebots- und Antragsprozesse sind ein zentraler Erfolgsfaktor im Versicherungsgeschäft – für Vertrieb, Kunden und Partner gleichermaßen. Wir unterstützen Versicherer bei der Analyse, Gestaltung und Optimierung ihrer Angebots- und Antragsstrecken: von der fachlichen Prozessanalyse und Zielbilddefinition über Beratungs- und Omnichannel-Prozesse bis hin zu digitalem Vertrieb und Online Journeys. Dabei verbinden wir vertriebliche Anforderungen mit regulatorischen Rahmenbedingungen und technischer Umsetzbarkeit. Als Business- und IT-nahe Beratung schaffen wir Transparenz, reduzieren Komplexität und entwickeln durchgängige Prozesse, die Abschlussquoten steigern, Steuerung ermöglichen und nachhaltig in bestehende Systemlandschaften integrierbar sind.
Fachliche Prozessanalyse & Zielbilddefinition
Eine fundierte Prozessanalyse ist die Grundlage für effiziente und zukunftsfähige Angebots- und Antragsprozesse im Versicherungskontext. Wir analysieren bestehende fachliche Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfung – von der Beratung über Angebot und Antrag bis hin zu Prüf- und Freigabeschritten. Dabei identifizieren wir Medienbrüche, Ineffizienzen, regulatorische Herausforderungen sowie Abhängigkeiten zwischen Fachbereichen und Systemen. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam ein fachliches Zielbild, das klare Leitplanken für Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten definiert. Das Zielbild schafft Transparenz, dient als gemeinsame Entscheidungsgrundlage und bildet die Brücke zwischen Business-Anforderungen, digitalem Vertrieb und technischer Umsetzung.
Beratungsprozesse im Versicherungsvertrieb
Beratungsprozesse sind das Herzstück erfolgreicher Angebots- und Antragsstrecken im Versicherungsgeschäft. Wir unterstützen bei der Analyse, Gestaltung und Optimierung von Beratungsprozessen über alle Vertriebswege hinweg – vom persönlichen Gespräch über hybride Formate bis zur digitalen Beratung. Dabei berücksichtigen wir fachliche Anforderungen, regulatorische Vorgaben (z. B. Beratungsdokumentation und Nachvollziehbarkeit) sowie die Bedürfnisse von Kunden und Vertriebspartnern. Ziel sind strukturierte, verständliche und effiziente Beratungsprozesse, die Abschlussqualität erhöhen, Vertrauen schaffen und sich nahtlos in bestehende Systeme und Vertriebsmodelle integrieren lassen.
Omnichannel Kanalmanagement & Digitaler Vertrieb
Kunden und Vertriebspartner erwarten heute durchgängige Erlebnisse über alle Kanäle hinweg – vom Online-Abschluss bis zur persönlichen Beratung. Wir unterstützen Versicherer beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines konsistenten Omnichannel-Kanalmanagements, das Online Journeys, digitalen Vertrieb und klassische Vertriebswege sinnvoll verbindet. Dabei gestalten wir kanalübergreifende Angebots- und Antragsstrecken, definieren Übergabepunkte zwischen digitalen und persönlichen Touchpoints und stellen eine einheitliche Steuerung sicher. Ziel sind nahtlose Journeys, höhere Abschlussquoten und ein Vertriebsmodell, das sowohl kundenzentriert als auch effizient und skalierbar ist.
Vertriebssteuerung & Reporting
Transparenz und Steuerbarkeit sind entscheidend für einen erfolgreichen Versicherungsvertrieb. Wir unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer wirkungsvollen Vertriebssteuerung, die Angebots- und Antragsprozesse messbar und vergleichbar macht. Dabei definieren wir relevante KPIs, Reporting-Strukturen und Steuerungslogiken über Kanäle, Produkte und Vertriebspartner hinweg. Ziel ist ein belastbares Reporting, das operative Steuerung ebenso ermöglicht wie strategische Entscheidungen – von der Vertriebsleistung über Abschlussquoten bis hin zur Qualität von Beratung und Anträgen. So schaffen wir eine fundierte Basis für gezielte Optimierung, Priorisierung und nachhaltigen Vertriebserfolg.
Tech- & Architekturberatung
Leistungsfähige Angebots- und Antragsprozesse brauchen eine stabile und zukunftsfähige technologische Grundlage. Wir beraten Versicherer bei der Gestaltung von IT- und Systemarchitekturen, die fachliche Anforderungen aus Vertrieb, Beratung und Kanalmanagement optimal unterstützen. Dabei betrachten wir bestehende Kernsysteme, Angebots- und Antragssysteme, Vertriebsplattformen sowie Integrations- und Datenarchitekturen ganzheitlich. Wir definieren technische Zielarchitekturen, bewerten Modernisierungs- und Integrationsoptionen und stellen sicher, dass neue Lösungen skalierbar, sicher und regulatorisch konform in die bestehende Systemlandschaft eingebettet werden können. So schaffen wir die Brücke zwischen fachlichem Zielbild und nachhaltiger technischer Umsetzung.

NEO.Journey Navigator
Der NEO.JourneyNavigator macht Customer Journeys transparent und steuerbar. Durch die strukturierte Analyse und Visualisierung aller relevanten Touchpoints schaffen wir ein tiefgehendes Verständnis für Bedürfnisse, Pain Points und Optimierungspotenziale. Auf dieser Basis entwickeln wir datengetriebene Maßnahmen, die gezielt die Customer Experience verbessern, Prozesse effizienter gestalten und nachhaltigen Mehrwert schaffen. Send download link to:

Experience Measurements & Analytics
NEOMATIC etabliert Ihre Kennzahlenbasis für Customer (CX), Employee (EX) und Partner Experience (PX): Wir definieren gemeinsam relevante KPIs, implementieren moderne Data-Analytics-Tools und erstellen interaktive Dashboards für Echtzeit-Einblicke in Zufriedenheit, Verhalten und Trends. Mit unserem ganzheitlichen Framework aus pragmatischer KPI-Steuerung und Predictive Analytics können Sie proaktiv Optimierungspotenziale identifizieren Send download link to:
Sie sind interessiert? Dann kontaktieren sie direkt unser NEOMATIC Expert*innen über das Kontaktformular.
Unsere Referenzen
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Kundenreferenz:
Analyse, Harmonisierung und Neugestaltung der vertrieblichen Anbindung der Barmenia und Gothaer im Rahmen der Fusion
Ziel des Projekts war es, eine einheitliche und kurzfristig umsetzbare vertriebliche Anbindung für alle Exklusiv- und Maklervertriebspartner zweier fusionierender Versicherungshäuser bereitzustellen. Durch ein harmonisiertes fachliches und technisches Zielbild sollten unterschiedliche Prozess- und Systemlandschaften zusammengeführt, die Anbindung über beide Häuser hinweg vereinheitlicht und ein stabiler DayOne-Go-Live ermöglicht werden. Gleichzeitig sollte die Lösung eine hohe Akzeptanz im Vertrieb erzielen und die Grundlage für weitere Optimierungen legen.
NEO Kontakt

Henrik Schulte
henrik.schulte@neomatic.io
+49 177 888 9200
