Vertriebsmanagement & -prozesse
Vertrieb wirksam steuern
Wir verbinden Strategie, Prozesse und Systeme für einen nachhaltigen Erfolg.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung ihres Vertriebs. Ziel ist es, Vertriebsorganisationen so aufzustellen, dass Wachstum planbar wird, Kundenbeziehungen nachhaltig gestärkt werden und strategische Ziele wirksam in operative Aktivitäten übersetzt werden. Vertriebsmanagement verstehen wir als verbindendes Element zwischen Strategie, Prozessen, Organisation und Systemlandschaft.
Gerade in dynamischen Märkten beeinflussen Struktur und Steuerung des Vertriebs direkt Umsatz, Marge und Kundenzufriedenheit. Deshalb betrachten wir Vertriebsmanagement ganzheitlich. Vertriebsstrategie, Organisation, Prozesse, Datenbasis und Systeme müssen konsistent zusammenspielen, um Wirkung zu entfalten.
Vertriebsstrategie und Steuerungslogik
Ausgangspunkt ist eine klare Vertriebsstrategie. Gemeinsam mit unseren Kunden definieren wir Zielmärkte, Kundensegmente, Positionierung und geeignete Vertriebskanäle, etwa Direktvertrieb, Partnervertrieb oder digitale Kanäle. Darauf aufbauend werden klare Zielsysteme und Kennzahlen festgelegt, beispielsweise Umsatz, Marge, Abschlussquoten oder Customer Lifetime Value.
Ein professionelles Vertriebscontrolling stellt sicher, dass Ziele messbar sind, Entwicklungen transparent bleiben und Abweichungen frühzeitig erkannt werden. So entsteht eine belastbare Steuerungslogik, die strategische Entscheidungen unterstützt und operative Maßnahmen zielgerichtet ausrichtet.
Organisation, Rollen und Führung
Ein wirksames Vertriebsmanagement erfordert klare organisatorische Strukturen. Dazu gehören definierte Rollenprofile, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen ebenso wie geeignete Steuerungs- und Incentivierungsmechanismen. Wir unterstützen bei der Ausgestaltung von Vertriebsorganisationen, die Orientierung geben und gleichzeitig flexibel genug sind, um auf Marktveränderungen zu reagieren.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Führung und Entwicklung von Vertriebsteams. Coaching, Kompetenzaufbau und klare Zielbilder sind zentrale Faktoren für nachhaltige Leistungsfähigkeit. Ergänzend betrachten wir das Key Account Management als eigenständiges Steuerungsfeld, insbesondere bei strategischen Kunden mit komplexen Entscheidungsstrukturen und langfristigen Geschäftsbeziehungen.
Vertriebsprozesse und Digitalisierung
Effiziente und transparente Vertriebsprozesse bilden das Rückgrat eines leistungsfähigen Vertriebs. Wir analysieren und gestalten End-to-End-Prozesse von der Leadgenerierung über Qualifizierung, Angebotserstellung und Abschluss bis hin zum After-Sales. Ziel ist es, Abläufe klar zu strukturieren, Engpässe zu reduzieren und Skalierbarkeit zu ermöglichen.
Dabei spielt die Digitalisierung eine zentrale Rolle. CRM-Systeme, Marketing-Automation, Datenanalysen und Forecasting-Methoden unterstützen eine verlässliche Pipeline-Steuerung und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Service. Wir stellen sicher, dass Prozesse, Daten und Systeme sinnvoll ineinandergreifen und den Vertrieb in seiner täglichen Arbeit unterstützen.
Analyse und Weiterentwicklung bestehender Vertriebsmodelle
Märkte verändern sich, Kundenverhalten wandelt sich und Anforderungen an Prognosesicherheit, Servicequalität und Margensteuerung steigen. Deshalb ist Vertriebsmanagement kein statisches Konstrukt. Wir analysieren bestehende Vertriebsmodelle, identifizieren Schwachstellen und leiten konkrete Handlungsfelder für Optimierung und Weiterentwicklung ab.
Im Fokus stehen dabei unter anderem Steuerungslogik, Prozessqualität, Transparenz, Datenverfügbarkeit und organisatorische Wirksamkeit. So schaffen wir eine fundierte Grundlage für gezielte Anpassungen und nachhaltige Verbesserungen.
Steuerung und Zusammenarbeit
Ein nachhaltiges Vertriebsmanagement lebt von klarer Steuerung und abgestimmter Zusammenarbeit. Wir unterstützen beim Aufbau transparenter Governance-Strukturen, definieren Entscheidungs- und Eskalationswege und sorgen für eine saubere Abstimmung zwischen Vertrieb, Marketing und angrenzenden Bereichen wie Customer Experience oder Service.
So wird Vertrieb nicht reaktiv, sondern systematisch geplant, gesteuert und kontinuierlich verbessert. Das schafft klare Verantwortlichkeiten, belastbare Prozesse und eine verlässliche Basis für langfristigen Unternehmenserfolg.
Unsere Services im Überblick
Hier finden Sie eine Überblick über unsere Leistungen im Bereich Vergütungsmanagement. Downloaden sie sich das Fact Sheet oder kontaktieren sie uns direkt.

Fachworkshop
NEOMATIC nimmt Ihr Vergütungsmanagement unter die Lupe: In einem praxisorientierten Workshop definieren wir gemeinsam Ihre Unternehmensziele, erarbeiten relevante KPIs und konzipieren ein modulares Vergütungsmodell, das Ihre Vertriebsmitarbeiter nachhaltig motiviert. Mit unserem standardisierten Vorgehen liefern wir schnelle Ergebnisse, gezielte und umsetzbare Maßnahmen und greifen auf über 100 Jahre Commissions-Expertise zurück. Send download link to:
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Unsere Referenzen

Kundenreferenz
Betrieb und Weiterentwicklung des Provisionssystems bei der PlanetHome Group
Projektziel: Das zentrale Provisionssystem der PlanetHome Group auf Basis von SF2Go zuverlässig zu betreiben, laufend an neue Gehalts- und Provisionsmodelle anzupassen und gleichzeitig die internen IT-Ressourcen zu entlasten. Die Vergütungsberechnung und -abrechnung sollten stabil, transparent und fristgerecht erfolgen, sodass Vertrieb und Fachbereiche sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Kundenreferenz
Ausbau der ICM Implementierung und Modernisierung durch Fiori Apps bei der Provinzial
Projektziel: Die bestehende ICM-Landschaft von der Provinzial zu modernisieren, Altsysteme rechtzeitig abzulösen und neue Systeme stabil an SAP ICM anzubinden. Gleichzeitig sollte der Fachbereich durch moderne Fiori Apps effizienter arbeiten können, während die IT die Betriebsführung vereinfacht und die Daten- und Testqualität verbessert.
Kundenreferenz
Vollständige Einführung des ICM als neues Vergütungssystem für alle Sparten bei der DEVK
Projektziel: Die vollständige Ablösung der bisherigen HOST‑Systeme zur Verwaltung von Vertriebsstammdaten, Provisionsberechnung und ‑abrechnung. Stattdessen sollte ein modernes Incentive- und Vergütungssystem (ICM) eingeführt werden, das alle Sparten der DEVK einheitlich unterstützt und die Basis für transparente, nachvollziehbare und effizientere Vergütungsprozesse schafft.

Kundenreferenz
Einführung des ICM als Plattform für die Provisions- und Gebührenabrechnung bei einer Bank in Deutschland
Projektziel: Eine zentrale, transparente und weitgehend automatisierte Plattform für die Provisions- und Gebührenabrechnung aufzubauen. Manuelle Berechnungen und verteilte Einzellösungen sollten abgelöst, Durchlaufzeiten reduziert und die Fehleranfälligkeit im Prozess deutlich gesenkt werden. Gleichzeitig sollte die Lösung so gestaltet werden, dass zukünftige Anpassungen an Produkten, Gebührenmodellen und regulatorischen Anforderungen effizient umgesetzt werden können.

Kundenreferenz
Unterstützung bei der S/4 Hana Transformation bei einer Versicherung in Deutschland
Projektziel: Das bestehende SAP-System einer Versicherung in Deutschland auf S/4HANA zu transformieren und den integrierten Abrechnungsprozess im SAP ICM zukunftssicher aufzustellen. Durch die Nutzung der neuen Abrechnungstechnologie sollte der Abrechnungsprozess modernisiert, technisch stabilisiert und langfristig durch SAP unterstützt werden. Gleichzeitig sollten bestehende ATC-Auffälligkeiten in Kundenentwicklungen reduziert werden, um Wartbarkeit, Performance und Qualität der Eigenentwicklungen nachhaltig zu verbessern.
NEO Kontakt

Dennis van der Werff
dennis.vanderwerff@neomatic.io
+49 163 380 89 80
