Customer Relationship Management

Ganzheitlich gedacht

CRM, das wirkt: strategisch, integriert, skalierbar

Customer Relationship Management ist heute weit mehr als ein System – es ist die Grundlage für eine ganzheitliche Kunden- und Partnerbeziehung. Wir erleben tagtäglich wie wichtig das Zusammenspiel aus CRM-Strategie, Softwareauswahl, Analytics und IT-Integration ist, um eine echte Kunden- und Partner-360° zu ermöglichen. Wir verbinden fachliche Anforderungen mit technischer Umsetzung: von der Auswahl passender CRM- und Analytics-Lösungen über die Anbindung an bestehende Systemlandschaften – etwa in regulierten Umfeldern wie Versicherungen – bis hin zu Customer Analytics und professionellem Datenmanagement. Wir sorgen dabei für den konsequenten Handshake zwischen Business, Experience und IT und schaffen skalierbare CRM-Lösungen mit messbarem Mehrwert.

CRM Softwareauswahl

Die Auswahl der richtigen CRM-Software ist eine strategische Entscheidung mit langfristiger Wirkung. Wir unterstützen bei der Definition fachlicher und technischer Zielbilder, die als klare Leitplanken für eine fundierte Systementscheidung dienen. Dabei betrachten wir Prozesse, Rollen und Use Cases ebenso wie Integrationsfähigkeit, Datenmodelle, Architektur, Sicherheit und Skalierbarkeit. Auf dieser Basis bewerten wir passende CRM-Lösungen vendor-neutral, schaffen Transparenz über Stärken, Grenzen und Aufwände und stellen sicher, dass die ausgewählte Software sowohl den fachlichen Anforderungen als auch der bestehenden IT-Landschaft gerecht wird. So entsteht eine zukunftsfähige CRM-Basis, die nachhaltig Mehrwert schafft und sich flexibel weiterentwickeln lässt.

CRM & Customer Analytics

CRM- und Customer-Analytics schaffen die Grundlage, um Kunden- und Partnerbeziehungen datenbasiert zu verstehen und gezielt weiterzuentwickeln. Wir unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Analytics-Lösungen, die relevante Kundendaten aus CRM, Touchpoints und angebundenen Systemen zusammenführen. Dabei definieren wir aussagekräftige KPIs, Analysemodelle und Reports, die sowohl operative Steuerung als auch strategische Entscheidungen unterstützen. Von der Konzeption über Datenmodellierung und Integration bis hin zur Verankerung in Prozessen und Systemlandschaften sorgen wir dafür, dass Analytics nicht isoliert bleibt, sondern wirksam im CRM genutzt wird – transparent, skalierbar und anschlussfähig an bestehende IT- und Data-Architekturen.

Conversational CRM

Das Conversational CRM erweitert klassische CRM-Systeme um dialogbasierte Interaktionen über Chat, Messaging und Sprachkanäle. Wir unterstützen dabei, ein Conversational CRM strategisch zu konzipieren und sinnvoll in bestehende CRM- und Systemlandschaften zu integrieren. Dabei gestalten wir Dialoge entlang von Journeys und Use Cases, binden relevante Kundendaten in Echtzeit ein und stellen sicher, dass Interaktionen konsistent dokumentiert und nutzbar gemacht werden. Mit unserer IT Expertise achten wir besonders auf Integrationsfähigkeit, Skalierbarkeit, Datenschutz und Betrieb – damit das Conversational CRM nicht nur ein zusätzlicher Kanal ist, sondern ein wirkungsvoller Bestandteil einer ganzheitlichen Kunden- und Partnerbeziehung.

 

Kunden- und Partnerdatenmanagement

Ein konsistentes und verlässliches Datenfundament ist die Basis für ein wirksames CRM und belastbare Analytics. Wir unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines strukturierten Kunden- und Partnerdatenmanagements, das Datenqualität, Transparenz und Nutzbarkeit sicherstellt. Dabei betrachten wir Datenmodelle, Governance, Prozesse und Verantwortlichkeiten ebenso wie technische Plattformen und Integrationen. Ziel ist eine einheitliche Sicht auf Kunden und Partner über Systeme hinweg – aktuell, korrekt und sicher. Zudem sorgen wir dafür, dass das Datenmanagement nahtlos in bestehende IT- und CRM-Architekturen eingebettet ist und nachhaltig betrieben werden kann.

 

IT Integration in bestehende Systemlandschaften

Die Wirksamkeit von CRM- und Experience-Lösungen entscheidet sich in der Integration. Wir unterstützen bei der nahtlosen Einbettung neuer Systeme und Anwendungen in bestehende IT-Landschaften – von Kernsystemen über Datenplattformen bis hin zu Umsystemen und Schnittstellen. Dabei berücksichtigen wir Architekturprinzipien, Integrationsmuster, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen ebenso wie Betriebs- und Skalierungsaspekte. Ziel ist eine stabile, zukunftsfähige Systemlandschaft, in der Daten und Prozesse durchgängig zusammenspielen und CRM-Lösungen ihren Mehrwert nachhaltig entfalten können.

Unsere Services im Überblick

Hier finden Sie eine Überblick über unsere Leistungen im Bereich Customer Relationship Management. Downloaden sie sich das Fact Sheet oder kontaktieren sie uns direkt.

NEO.Journey Navigator

Der NEO.JourneyNavigator macht Customer Journeys transparent und steuerbar. Durch die strukturierte Analyse und Visualisierung aller relevanten Touchpoints schaffen wir ein tiefgehendes Verständnis für Bedürfnisse, Pain Points und Optimierungspotenziale. Auf dieser Basis entwickeln wir datengetriebene Maßnahmen, die gezielt die Customer Experience verbessern, Prozesse effizienter gestalten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

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Experience Measurements & Analytics

NEOMATIC etabliert Ihre Kennzahlenbasis für Customer (CX), Employee (EX) und Partner Experience (PX): Wir definieren gemeinsam relevante KPIs, implementieren moderne Data-Analytics-Tools und erstellen interaktive Dashboards für Echtzeit-Einblicke in Zufriedenheit, Verhalten und Trends. Mit unserem ganzheitlichen Framework aus pragmatischer KPI-Steuerung und Predictive Analytics  können Sie proaktiv Optimierungspotenziale identifizieren

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Kundenreferenz

CRM-Tool-Evaluierung im Bereich Financial Services bei einer Investment-Gesellschaft in Deutschland

Projektziel: Ziel des Projekts bei  der Investment-Gesellschaft in Deutschland war es, die Ablösung des bestehenden Sugar-CRM-Systems vorzubereiten. Dafür sollte ein klares fachliches und technisches Zielbild für ein neues CRM entstehen, das regulatorische Vorgaben erfüllt, die täglichen Vertriebs- und Serviceprozesse besser unterstützt und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Auswahl eines Nachfolgesystems liefert.

Sticky Notes auf einem Tisch.

Kundenreferenz

Customer-Journey-Redesign im Kranken‑Leistungsbereich eines deutschen Versicherungsunternehmens

Projektziel: Die Überarbeitung der Customer Journey im Kranken‑Leistungsbereich eines deutschen Versicherungsunternehmens, um das Kundenerlebnis spürbar zu verbessern. Dafür sollten die wichtigsten Pain Points in einem komplexen Leistungsumfeld sichtbar gemacht, unterschiedliche interne Sichtweisen auf das Kundenerlebnis vereinheitlicht und bestehende Abläufe konsequent mit den tatsächlichen Kundenbedürfnissen abgeglichen werden. Gleichzeitig bestand der Anspruch, trotz komplexer Strukturen klare und umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleiten.

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Olivia Groote

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