Toolauswahl
Unsere Leistungssprektrum im Überblick
Strukturierte Tool- und Technologieauswahl – passend zu ihren Anforderungen
Als Business & Tech Beratung unterstützen wir Unternehmen bei der strukturierten Auswahl von Tools, Plattformen und Technologien, die fachlich und technisch optimal zu ihren Anforderungen passen. Unser Ansatz verbindet technisches Verständnis, Prozesskompetenz in Vertrieb, Vergütung und Service sowie eine wirtschaftliche Bewertung. Wir betrachten nicht nur Funktionen, sondern auch Integrationsfähigkeit, Architekturfit, Skalierbarkeit, Betriebskosten und organisatorische Auswirkungen. Je nach Bedarf setzen wir klassische mehrstufige RFI-/RFP-Verfahren, verkürzte einstufige Auswahlprozesse oder agile, hackathonbasierte Auswahlformate ein, um schnell und fundiert zu belastbaren Entscheidungen zu kommen. Von der ersten Anforderung bis zur finalen Entscheidung begleiten wir den gesamten Auswahlprozess – transparent, nachvollziehbar und mit klarem Blick auf machbare, kosteneffiziente Lösungen. So ermöglichen wir Investitionssicherheit und vermeiden Fehlentscheidungen.

Anforderungsanalyse & Use-Case-Definition
Wir erheben fachliche und technische Anforderungen gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern. Dabei definieren wir klare Bewertungskriterien, die sich an den tatsächlichen Bedürfnissen der Fachbereiche orientieren. Gleichzeitig richten wir diese Kriterien an den architektonischen Rahmenbedingungen aus. So entstehen Anforderungen und Bewertungskriterien, die gemeinsam mit den Stakeholdern erarbeitet und an Bedürfnissen der Fachbereiche sowie architektonischen Rahmenbedingungen ausgerichtet werden.
Marktanalyse & systematisches Shortlisting
Wir analysieren Tools und Plattformen, zum Beispiel SAP, Salesforce und Drittsysteme, hinsichtlich Funktionsumfang, Architekturkompatibilität und Integrationspotenzial. Auf dieser Grundlage entsteht ein transparentes Shortlist-Framework. Dieses ermöglicht eine fundierte Vergleichbarkeit der betrachteten Tools und Plattformen. So verbindet die Marktanalyse die Bewertung von Funktionsumfang, Architekturkompatibilität und Integrationspotenzial mit einem transparenten Shortlisting.
Architektur- und Integrationsbewertung
Wir prüfen, wie gut ein Tool in bestehende Systemlandschaften passt, insbesondere in SAP-, Salesforce- oder hybride Architekturen. Dazu bewerten wir Integrationsszenarien, Datenflüsse und Schnittstellenaufwände. Außerdem betrachten wir mögliche Komplexitätsrisiken, die sich aus den Integrationsanforderungen ergeben können. So umfasst die Architektur- und Integrationsbewertung die Passfähigkeit zur Systemlandschaft sowie die Bewertung von Integrationsszenarien, Datenflüssen, Schnittstellenaufwänden und möglichen Komplexitätsrisiken.
Business Case & Wirtschaftlichkeitsbewertung (TCO, ROI, Aufwand-Nutzen)
Wir erstellen belastbare Business Cases, die Investitionskosten, Implementierungsaufwände, Betriebskosten und erwartete Effekte gegenüberstellen. Dadurch entsteht eine fundierte Grundlage, um die wirtschaftlich beste Lösung auszuwählen. So werden Kosten und Effekte im Business Case zusammengeführt, um eine belastbare Wirtschaftlichkeitsbewertung zu ermöglichen.
Tool-Bewertung & Proof of Concept
Wir evaluieren ausgewählte Tools anhand eines strukturierten Bewertungsmodells und testen kritische Szenarien im Rahmen von PoCs. Dadurch lassen sich Integrationsfähigkeit, Prozessfit und technische Machbarkeit frühzeitig validieren. So verbindet die Tool-Bewertung das strukturierte Bewertungsmodell mit PoCs, um kritische Szenarien zu testen und die genannten Aspekte zu überprüfen.
RFP-Management & Vendor Steering
Risikoanalyse & Entscheidungsunterstützung
Wir identifizieren technische, organisatorische und wirtschaftliche Risiken. Diese übersetzen wir in klare Entscheidungsparameter für Management und Projektteams. So entsteht eine Entscheidungsunterstützung, die auf der Identifikation der Risiken und ihrer Überführung in Entscheidungsparameter basiert. Damit werden Management und Projektteams mit klaren Entscheidungsparametern unterstützt.
Unsere Referenzen

Kundenreferenz
Erarbeitung einer Nachhaltigkeitsstrategie für das Unternehmenskundengeschäft eines Versicherungsunternehmens in der Schweiz
Projektziel: Das Ziel des Projekts war die Erarbeitung einer tragfähigen Nachhaltigkeitsstrategie für das Unternehmenskundengeschäft eines Versicherungsunternehmens in der Schweiz. Im Fokus standen ein klarer Zielrahmen, messbare Kennzahlen (KPIs) und ein priorisierter Maßnahmenplan, um regulatorische Anforderungen und Marktimpulse konsistent in die Steuerung zu überführen.
Kundenreferenz
Ablösung der Reportingplattform bei der DEVK
Projektziel: Durchführung einer vollumfänglichen Voruntersuchung zur Ablösung einer bestehenden Reportingplattform. Ziel war die strukturierte Erhebung und Priorisierung von Anforderungen aus unterschiedlichen Stakeholdergruppen, die Bewertung potenzieller Lösungen sowie die Auswahl von zwei Kandidaten für einen Proof of Concept.
Kundenreferenz
Proof of Concept zur Ablösung einer Reportingplattform bei der DEVK
Projektziel: Ziel des Projekts war eine fundierte Voruntersuchung, um eine bestehende Reportingplattform bei der DEVK perspektivisch abzulösen. Im Fokus standen eine strukturierte Aufnahme des Ist-Bildes, das Erheben und Priorisieren von Anforderungen sowie eine transparente, nachvollziehbare Vorauswahl geeigneter Plattform-Kandidaten.

Kundenreferenz
Transparentes Kostenstellen-Controlling mit SAC & BW 7.5
Projektziel: Aufbau eines SAC-basierten Reportings für die BPC-Kostenstellenplanung. Dazu gehören die Erfassung und Integration von Stamm- und Bewegungsdaten in der SAP Analytics Cloud (SAC), die fachliche Definition eines Kostenstellen-Dashboards sowie die Befähigung der Fachbereiche zur sicheren Nutzung und Interpretation der Inhalte.

Kundenreferenz
Modernisierung des Partner-Relationship–Management–Reportings einer Versicherung
Projektziel: Aufbau eines partnerorientierten Reportings für die Vertriebssteuerung der Helvetia: transparente Kennzahlen, zielgruppenspezifische Sichten und eine robuste Grundlage für datenbasierte Entscheidungen in Vertrieb und Partnermanagement.

Kundenreferenz
Aufbau eines Klassifizierungsmodells für Anrufe zur Kontaktreduzierung für eine Bank in Deutschland
Projektziel: Ziel war der Aufbau eines tragfähigen Klassifizierungsmodells für Anrufe inklusive aussagekräftiger Dashboards. So sollte die Bank in Deutschland Kontaktgründe systematisch erkennen sowie Maßnahmen priorisieren können, um das Kontaktvolumen messbar zu reduzieren.

Kundenreferenz
SAP Apps für Risk Management, Climate Excellence und ESG bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Deutschland
Projektziel: Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wollte mehrere fachliche Themenbereiche – Risk Management, Climate Excellence und ESG – über moderne, leicht bedienbare SAP Apps abdecken. Ziel war eine skalierbare Lösung auf der SAP Business Technology Platform (BTP), die Prozesse klar abbildet, Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführt und sich sicher sowie mandantenfähig betreiben lässt.
Kundenreferenz
SAP-Architektur & SAP-Strategie – Workshop bei der Krombacher Brauerei GmbH & Co. KG
Projektziel: Ziel des Projekts war es, gemeinsam mit der Krombacher in einem kompakten Workshop-Format die Grundlagen für eine tragfähige SAP-Strategie und eine passende SAP-Architektur zu erarbeiten. Im Fokus stand dabei, ein gemeinsames Verständnis für die bestehende SAP-Systemlandschaft zu schaffen und die strategische Ausrichtung so zu schärfen, dass zukünftige Entscheidungen technisch und fachlich nachvollziehbar getroffen werden können.

Kundenreferenz
Digitalisierungskonzept und PoC für eine SAP Bebauung bei der Sächsischen Aufbaubank
Projektziel: Bei der SAB wurde ein Digitalisierungskonzept inklusive Proof of Concept (PoC) erarbeitet, um eine künftige SAP-Bebauung fundiert vorzubereiten. Ziel war es, Prozesse aus der bestehenden IT-Strategie abzuleiten und zu konkretisieren, die aktuelle SAP-Systemlandschaft auf ihre Eignung für zukünftige Abläufe zu prüfen und eine belastbare Architektur-Orientierung (Transition und Zielbild) anhand prototypischer Umsetzungen zu verproben.
NEO Kontakt

Christian Engel
christian.engel@neomatic.io
+49 177 888 0200
