Transparentes Kostenstellen-Controlling mit SAC & BW 7.5

Projektziel:

Aufbau eines SAC-basierten Reportings für die BPC-Kostenstellenplanung. Dazu gehören die Erfassung und Integration von Stamm- und Bewegungsdaten in der SAP Analytics Cloud (SAC), die fachliche Definition eines Kostenstellen-Dashboards sowie die Befähigung der Fachbereiche zur sicheren Nutzung und Interpretation der Inhalte.

Was wurde umgesetzt?

Gemeinsam mit dem Fachbereich wurde ein vollständiges Reporting-Set für die BPC-Kostenstellenplanung realisiert – von der Anforderungsaufnahme bis zur produktiven Nutzung in SAC.

Zentrale Bestandteile des Projekts waren:

• Anbindung eines SAP BW 7.5 an die SAC über eine Import-Verbindung

• Automatisierte Synchronisation von Stamm- und Bewegungsdaten in die SAC

• Implementierung eines zentralen Kostenstellen-Dashboards sowie weiterer Detailberichte (SAC Stories) gemäß den Anforderungen des Fachbereichs

• Fachliche Definition der Kennzahlen und Sichten für die Kostenstellenplanung

• Schulungen für Power-User zur optimalen Nutzung der SAC-Funktionalitäten

Wie sind wir vorgegangen:

Zu Beginn erfolgte eine umfassende Anforderungsanalyse im Fachbereich und die fachliche Zielbilddefinition für das Kostenstellen-Reporting. Darauf aufbauend wurden Datenquellen aus BW 7.5 angebunden und eine robuste Import-Verbindung zur SAC eingerichtet. Iterativ entstanden das zentrale Kostenstellen-Dashboard und ergänzende Detailberichte.
Da der Fachbereich anfangs keine Erfahrung mit Dashboards hatte, wurde ein strukturiertes Onboarding etabliert: Schrittweise Einführungen, praxisnahe Trainings und gezielte Power-User-Schulungen befähigten die Nutzer, Dashboards sicher zu bedienen und Inhalte korrekt zu interpretieren.

Herausforderungen & Lösungen

Zu den zentralen Herausforderungen zählten:

• • Geringe Dashboard-Erfahrung im Fachbereich: strukturiertes Onboarding, Trainings und Power-User-Konzept.

  • Konsistente Datenversorgung aus BW 7.5: Einrichtung einer stabilen Import-Verbindung und automatisierter Synchronisationsläufe für Stamm- und Bewegungsdaten.

  • Klarheit über fachliche Anforderungen: gemeinsame Anforderungsanalyse und fachliche Definition eines standardisierten Kostenstellen-Dashboards.

Ergebnisse & Mehrwerte

• Produktives Kostenstellen-Dashboard inkl. Detailberichte für die BPC-Kostenstellenplanung

• Automatisierte, verlässliche Datenbereitstellung aus BW 7.5 in die SAC

• Höhere Transparenz in der Planung sowie sichere Interpretation der Inhalte durch befähigte Anwender

• Nachhaltiger Know-how-Aufbau durch Power-User-Schulungen und Onboarding

Mit der SAP Analytics Cloud als Basis und NEOMATIC an der Seite hat Die Continentale ihr Kostenstellen-Reporting nachhaltig modernisiert – skalierbar, transparent und zukunftssicher.