Proof of Concept zur Ablösung einer Reportingplattform bei der DEVK

Projektziel:

Ziel des Projekts war es, für die DEVK die Ablösung einer bestehenden Reportingplattform im Rahmen eines Proof of Concept vorzubereiten und fachlich wie technisch belastbar zu bewerten. Dabei sollte geprüft werden, ob die ausgewählten Plattformen realistisch an die bestehende Systemlandschaft angebunden werden können. Gleichzeitig ging es darum, aussagekräftige Use Cases zu definieren, die Stärken und Schwächen der betrachteten Lösungen in Front-End, Back-End und Integration sichtbar machen.

Was wurde umgesetzt?

Zentrale Bestandteile des Projekts waren:

• Planung für die Durchführung des Proof of Concept erarbeitet
• Koordination der Maßnahmen unterstützt
• Systemschnittstellen vorbereitet und die Quellsystemanbindung durchgeführt
• Ein geeignetes Datenmodell aufgebaut
• Eine Zielplanungsapplikation mit SAC Planning als Beispielszenario designt
• Fachbereiche durch „Training on the Job“-Style Coaching und Workshops eingebunden

Wie sind wir vorgegangen:

Im ersten Schritt wurden die wichtigsten Anwendungsfälle für einen belastbaren Proof of Concept herausgearbeitet und in zwei Szenarien vorbereitet. Parallel dazu wurden die technischen Voraussetzungen geschaffen, unter anderem durch die Vorbereitung der Schnittstellen und die Anbindung des Hauptquellsystems SAP ICM. Darauf aufbauend entstand ein Datenmodell sowie eine exemplarische Planungsapplikation mit SAC Planning. Ergänzend wurden Workshops zur Bildung eines Kriterienkatalogs durchgeführt. Die Umsetzung erfolgte bewusst mit Enablement-Ansatz, damit die Fachbereiche die neue Lösung direkt am System erleben und bewerten konnten.

Herausforderungen & Lösungen

Zu den zentralen Herausforderungen zählten:

• Systemanbindung: Die technische Machbarkeit wurde früh mit Blick auf die bestehende Systemlandschaft geprüft.
• Aussagekräftige Use Cases: Die Szenarien wurden so vorbereitet, dass Front-End, Back-End und Integration vergleichbar bewertet werden konnten.
• Begrenzte Ressourcen: Der Umfang wurde klar abgegrenzt und auf die wichtigsten Anwendungsfälle fokussiert.
• Erwartungsmanagement: Ziele, Knackpunkte und Bewertungsmaßstäbe wurden über den Kriterienkatalog transparent gemacht.
• Machbarkeit vs. Umfang: Die technische Evaluation wurde eng mit der inhaltlichen Priorisierung verzahnt.

Ergebnisse & Mehrwerte

• Ein belastbarer Kriterienkatalog als Grundlage für die Bewertung der Lösungen
• Zwei vorbereitete Szenarien für einen aussagekräftigen Proof of Concept
• Geschaffene technische Voraussetzungen für die Durchführung und Bewertung
• Transparenz über Kosten im Verhältnis zum erwarteten Nutzen durch eine Kostensimulation
• Aktive Einbindung der Fachbereiche durch Coaching und Enablement am System
• Dokumentation der Umsetzungsschritte als nachvollziehbare Entscheidungsbasis

Der Proof of Concept hat für die DEVK eine fundierte Grundlage geschaffen, um die Ablösung der Reportingplattform strukturiert zu bewerten. Besonders wertvoll war die Verbindung aus technischer Umsetzung, klaren Bewertungskriterien und direkter Einbindung der Fachbereiche.