Vorbereitung des Implementierungsprojektes zur Ablösung einer Reportingplattform

Projektziel:

Umfassende Vorbereitung des Implementierungsprojektes zur Ablösung der bestehenden Reportingplattform für Vertriebszahlen. Ziel war die Schaffung aller organisatorischen, fachlichen und technischen Voraussetzungen – von der Businessanalyse über die Konzepterstellung bis hin zur Schulungsvorbereitung für Fachbereiche und Entwickler.

Was wurde umgesetzt?

Gemeinsam mit der DEVK wurde ein vollständiges Vorbereitungspaket für die Implementierung der neuen Reportingplattform geschaffen.

Zentrale Bestandteile des Projekts waren dabei:

• Bereitstellung eines strukturierten Gerüsts für die Businessanalyse inkl. Priorisierung und Milestoneplanung
• Erarbeitung eines umfassenden Reporting- und Zielplanungskonzepts für die Vertriebssteuerung
• Entwicklung eines MVP-Datenmodells und Definition der technischen Architektur der Systemlandschaft
• Durchführung vorbereitender Maßnahmen für die technische Anbindung und Systemintegration
• Entwicklung eines Schulungskonzepts für Key User, Endanwender und interne Entwickler

Wie sind wir vorgegangen:

Zu Beginn erfolgte eine strukturierte Businessanalyse mit klarer Priorisierung entlang des Ziels „Ablösung der bestehenden Reportinglandschaft für Vertriebszahlen“. Darauf aufbauend wurde eine detaillierte Zeit- und Aufwandsplanung mit konkreten Meilensteinen erarbeitet. Parallel entstand ein ganzheitliches Reporting- und Zielplanungskonzept, das sowohl die Vertriebsberichterstattung als auch die integrierte Planungslösung abdeckte. Die technische Vorbereitung umfasste den Aufbau eines MVP-Datenmodells sowie die Definition der Systemarchitektur. Ein besonderer Fokus lag auf der Schulungsvorbereitung: Es wurden sowohl Schulungskonzepte für Endanwender und Key User entwickelt als auch praktische Entwicklerschulungen durchgeführt, um interne Teams für Datasphere und SAC zu befähigen.

Herausforderungen & Lösungen

Zu den zentralen Herausforderungen zählten:

• Businessanalyse und Priorisierung für den Umsetzungsrahmen: Strukturiertes Analysegerüst mit klarer Priorisierung und Milestoneplanung entlang des Ablösungsziels.
• Hoher Abstimmungsaufwand bei Datenschutz und Regulatorik: Frühzeitige Einbindung relevanter Stakeholder und Entwicklung eines ganzheitlichen Berechtigungskonzepts mit Row-Level-Security.
• Aufbau eines zukunftsfähigen Datenmodells und der technischen Architektur: Entwicklung eines MVP-Datenmodells für schrittweise Einführung und Definition einer skalierbaren Systemarchitektur.
• Frühzeitige Schulung von Fachbereichen und Endanwendern: Entwicklung strukturierter Schulungskonzepte und Durchführung von Entwicklerschulungen als Enablement für interne Teams.

Ergebnisse & Mehrwerte

• Umfassendes Reporting- und Zielplanungskonzept für einheitliche Vertriebssteuerung
• MVP-Datenmodell zur schrittweisen und risikominimierten Einführung
• Integrierte Vertriebsplanungslösung für effiziente Durchführung des Planungsprozesses
• Migrationskonzept für die strukturierte Übernahme historischer Daten in das neue System
• Ganzheitliches Berechtigungskonzept für Funktions- und Datenberechtigungen inkl. Row-Level-Security
• Vollständige Vorbereitung für einen reibungslosen Start der Implementierungsphase

Mit SAP Analytics Cloud und SAP Datasphere als Fundament und NEOMATIC als Umsetzungspartner konnte die DEVK die Ablösung ihrer Reportingplattform strukturiert vorbereiten – skalierbar und fit für die Zukunft.