Requirements-Engineering-Schulung für klare und praxisnahe Anforderungen bei der DEVK

Projektziel:

Ziel des Projekts war es, Mitarbeitende der DEVK im Rahmen einer drei- bzw. viertägigen Requirements-Engineering-Schulung in die Lage zu versetzen, Anforderungen verständlich, vollständig und widerspruchsfrei zu formulieren. Damit sollten Projekte von Beginn an strukturierter aufgesetzt, Missverständnisse reduziert und die Grundlage für ein erfolgreiches Bestehen der IREB-CPRE-Zertifizierung geschaffen werden.

Was wurde umgesetzt?

Im Projekt wurden unter anderem folgende Bausteine realisiert:

• Konzeption einer mehrtägigen Schulung zu Business Analyse und Requirements Engineering auf Basis des IREB-CPRE-Standards

• Aufbereitung eines verständlichen methodischen Fundaments mit klaren Leitlinien für gute Anforderungen

• Entwicklung umfangreicher Schulungsunterlagen (Präsentationen, Buchzusammenfassungen, Kapitelübersichten, Übungsfragen mit Lösungen)

• Einbindung praxisnaher Beispiele aus Projekten von XY zur direkten Übertragung in den Arbeitsalltag

• Durchführung interaktiver Übungen zur Erhebung, Priorisierung und Dokumentation von Anforderungen

• Bereitstellung von Hinweisen, Checklisten und Hilfestellungen zur Vorbereitung auf die CPRE-Prüfung

Wie sind wir vorgegangen:

Zu Beginn wurden Bedarf und Vorkenntnisse der Teilnehmenden aufgenommen, um Inhalte und Tempo der Schulung passgenau auszurichten. Darauf aufbauend erstellte die DEVK ein strukturiertes Schulungskonzept mit klaren Lernzielen je Modul. Während der Durchführung wechselten sich kurze Theorieblöcke mit Diskussionen, Gruppenarbeiten und Übungsaufgaben ab, sodass die Teilnehmenden das Gelernte direkt anwenden konnten. Ergänzend standen Materialien und Sprechstunden zur Verfügung, um individuelle Fragen zur täglichen Projektpraxis und zur Zertifizierungsprüfung zu klären.

Herausforderungen & Lösungen

Zentrale Herausforderungen in dem Projekt waren:

• Unterschiedliche Vorkenntnisse: Anpassung des Schulungstempos und zusätzliche Erklär- und Übungsphasen

• Hohe Stoffdichte in kurzer Zeit: Klare Struktur, Fokus auf Kernkonzepte und ergänzende Unterlagen zur Nachbereitung

• Übertragung in den Projektalltag: Verwendung konkreter Beispiele und Szenarien aus XY-Projekten

• Prüfungsunsicherheit: Konkrete Tipps zur Prüfungsanmeldung, Beispielfragen und gemeinsame Durchsprache typischer Aufgabentypen

Ergebnisse & Mehrwerte

• Vertiefte RE-Kenntnisse und ein gemeinsames Verständnis guter Anforderungen bei den Teilnehmenden

• Spürbar verbesserte Anforderungserhebung mit weniger Rückfragen und Missverständnissen in laufenden Projekten

• Neue Blickwinkel und Arbeitsmethoden für Analyse, Strukturierung und Abstimmung von Anforderungen

• Hohe Erfolgswahrscheinlichkeit beim erstmaligen Ablegen der IREB-CPRE-Zertifizierung und damit ein lebenslang gültiges Zertifikat

• Möglichkeit zur internen Wissensweitergabe an Kolleg:innen, die nicht an der Schulung teilnehmen konnten

• Grundlage für effizientere, planbarere Projekte mit höherer Umsetzungssicherheit

Mit der Requirements-Engineering-Schulung und NEOMATIC als erfahrenem Umsetzungspartner hat die DEVK die Grundlage für klarere Anforderungen und damit für nachhaltig erfolgreichere Projekte gelegt.