Entwicklung eines gemeinsamen Zielbilds bei der e.discom

Projektziel:
Ziel des Projekts war es, für die e.discom Telekommunikation GmbH die fachlichen und technischen Grundlagen für die Einführung einer zukunftsfähigen CRM-Plattform zu schaffen. Im Fokus standen die Analyse bestehender Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozesse, die Entwicklung eines gemeinsamen CRM-Zielbilds sowie die Definition einer skalierbaren Zielarchitektur. Dabei sollte ein priorisierter Anforderungskatalog entstehen, der als Grundlage für die anschließende Softwareauswahl und Implementierung dient.
Was wurde umgesetzt?
Zentrale Umsetzungsschritte im Projekt:
Analyse der bestehenden Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozesse
Durchführung interdisziplinärer Workshops mit Fachbereichen und IT
Entwicklung eines fachlichen CRM-Zielbilds mit Zielprozessen, User Journeys und CRM-Capabilities
Konzeption eines technischen Zielbilds inklusive Zielarchitektur, Integrationslandschaft und High-Level-Datenmodell
Konsolidierung und Priorisierung der fachlichen und technischen Anforderungen
Definition einer Einführungsstrategie mit MVP und Roadmap als Grundlage für die spätere CRM-Einführung
Wie sind wir vorgegangen:
Ausgangspunkt war die Anforderung, eine zukunftsfähige CRM-Landschaft als Basis einer kundenzentrierten Vertriebsorganisation zu entwickeln. Gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT analysierte NEOMATIC die bestehenden Prozesse und leitete daraus ein fachliches sowie technisches Zielbild ab. Die Anforderungen wurden konsolidiert, priorisiert und in einer skalierbaren Zielarchitektur zusammengeführt. Ergänzend entstand eine Roadmap mit MVP-Definition, die eine schrittweise Einführung der zukünftigen CRM-Plattform ermöglicht.
Herausforderungen & Lösungen
Uneinheitliche Anforderungen aus Fachbereichen und IT: Konsolidierung aller Anforderungen in einem gemeinsamen CRM-Zielbild und priorisierten Anforderungskatalog.
Fehlende strategische Zielarchitektur: Entwicklung eines technischen Zielbilds inklusive Integrationsarchitektur und Datenmodell.
Unklarer Einführungsumfang: Definition eines MVP sowie einer Roadmap für eine schrittweise CRM-Einführung.
Fehlende Grundlage für die Softwareauswahl: Erstellung eines belastbaren Anforderungskatalogs als Basis für die anschließende Auswahl der CRM-Plattform.
Ergebnisse & Mehrwerte
Entwicklung einer klaren CRM-Strategie für Vertrieb, Marketing und Service
Fachliches und technisches Zielbild als gemeinsame Entscheidungsgrundlage für Business und IT
Priorisierter CRM-Anforderungskatalog für Softwareauswahl und Implementierung
Transparente Roadmap mit MVP und definierten Ausbaustufen
Reduzierung von Projektrisiken durch abgestimmte fachliche Zielbilder, Zielarchitektur und klaren Anforderungen
Mit dem Projekt wurde für die e.discom eine strategische Grundlage zur Einführung einer modernen CRM-Plattform entwickelt. Durch das fachliche und technische Zielbild, priorisierte Anforderungen und eine klare Einführungsstrategie entstand eine belastbare Basis für die anschließende Softwareauswahl und die erfolgreiche Umsetzung der CRM-Transformation.
Kundenzitate:
Mit dem Projekt haben wir weit mehr als eine Software ausgewählt. Wir haben eine strategische Grundlage geschaffen, auf der wir unsere Vertriebs- und Serviceprozesse nachhaltig weiterentwickeln können.
Von den ersten Workshops bis zur finalen Entscheidung hat NEOMATIC uns auf Augenhöhe und mit Leichtigkeit begleitet. Neben der fachlichen Expertise und der praxisnahen Methodik war vor allem die aktive Begleitung des organisatorischen Changes ein entscheidender Erfolgsfaktor. So konnten wir unsere Mitarbeitenden frühzeitig mitnehmen und dieses Projekt zu einem der schnellsten und erfolgreichsten IT-Projekte machen, die wir bisher umgesetzt haben.

Entwicklung eines gemeinsamen Zielbilds bei der e.discom
e.discom Telekommunikation GmbH
- NBranche: Telekommunikationsbranche
- NMethode: Anforderungsmanagement
Ansprechpartner:

Steffen Bolenius
Head of Sales & Marketing
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